+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учет топливных карт на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Учет топливных карт на предприятии

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое горюче-смазочные материалы.

Учет топливных карт

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций.

К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения определяется пунктом договора. Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ. Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива.

Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта. Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т. Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно.

Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете. Сведения с карточных терминалов АЗС отправляются в процессинговый центр топливной компании, обрабатываются, и затем на их основе составляется отчет об операциях по карте.

В бумагах показывается, сколько литров ГСМ было куплено фактически, сведения подлежат сверке с отчетами сотрудника, где имеется обобщенная информация из путевых листов и чеков АЗС. Списание израсходованных ГСМ будет проходить по путевым листам. В Учетной политике предприятия должно быть утверждено, по какому виду затрат будет отражаться покупка топливной карты материальные затраты, затраты на содержание авто, прочие затраты на производство и продажи.

Затраты на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности. Чтобы суммы, затраченные на покупку топлива, уменьшали налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, необходимо:. Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости. На дату заправки бензин стоил 27 и 27 рублей 50 копеек соответственно. Отражена стоимость карт, выданных водителям 60 тыс.

Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы или 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия руб. Расчет количества топлива По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:.

Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек. Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей. По состоянию на последний день месяца было выбрано л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров.

Комментарий: Когда сотруднику предприятия выдается топливная карта, фактически денежные средства ему не передаются, а значит в бухгалтерском учете отражать выдачу карты не требуется. Ответ: Расходы топлива сверх норм отражаются во внереализационных расходах, которые впоследствии не принимаются в целях налогообложения прибыли. Ответ: Расходы на доставку и хранение ГСМ должны быть включены в фактическую себестоимость топлива.

Налоговый учет. Кассовые документы. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки. Также карты бывают: нажмите для раскрытия. Поставщик топлива на последний день месяца передает компании-владельцу карты: нажмите для раскрытия. Нравится статья 48 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Что такое налоговый период Налоговый учет. Налоговый учет на предприятии скачать Налоговый кодекс РФ Налоговый учет. Кто может не применять онлайн-кассы Кассовые документы. Как рассчитать амортизацию оборудования — формула расчета Налоговый учет.

Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки. Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива. НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок. Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки. Перечислена предоплата за ГСМ на основании выписки из банка. Учтен НДС на основании счета-фактуры и записи в книге закупок.

Зачтена предоплата на основании бухгалтерской справки и акта сверки взаимных расчетов. Списана стоимость заправленного топлива на основании бухгалтерской справки и путевых листов. Списана себестоимость израсходованного топлива согласно путевому листу. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия. Оплачено изготовление топливной карты по выписке из банка.

Принята к учету топливная карта по товарной накладной и договору на поставку ГСМ. НДС принят к вычету после оплаты карты по счету-фактуре, записи в книге закупок. Отражен расход по топливной карте на бензин по отчету поставщика и чекам АЗС. Зачтенная ранее предоплата за бензин по отчету поставщика.

Принят к вычету НДС по оплаченному бензину по счету-фактуре. Списана стоимость фактически израсходованного бензина по путевому листу. О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска в момент заправки авто. Федеральный закон от О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до тысяч рублей. Распоряжением Минтранса РФ от Приказом Минфина РФ от Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ. О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ.

Простой способ учета топливных карт в бухгалтерской документации

Их использование позволяет контролировать все параметры расхода ГСМ каждым сотрудником предприятия дату, время и количество приобретенных ГСМ, их марку и стоимость, наименование АЗС. Сегодня данный вид безналичных расчетов за топливо практически вытеснил из практики крупных и средних компаний привычные талоны на бензин, поскольку обладает, в сравнении с ними, рядом преимуществ:. Функционирование данной расчетной системы осуществляется процессинговым центром "РусПетрол", который производит сбор и систематизацию данных, поступающих от всех АЗС - терминалов, их обработку и рассылку организациям в виде отчетов, актов, реестров. Причем сами карты на топливо могут функционировать в качестве дебетовых карт, либо по схеме предоплаты, либо - оплаты по факту. Исходя из этого, пользователь карты в данном случае предприятие может выбирать схему работы с компанией "РусПетрол":. Выкупленный объем топлива не меняется в цене до полной выборки нефтепродуктов на сети АЗС. При заправке со счета списывается сумма в рублях исходя из количества заправленных литров и розничной цены на АЗС.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет топливных карт в государственных (муниципальных) учреждениях

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации. Для удобства используем числовой пример.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт.

Учет расхода ГСМ с помощью топливных карт корпоративными клиентами

Приобретение топливной карты позволяет организовать учет топлива и при этом не выдавать денежные средства на заправку под отчет. Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету.

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них.

Учет топливных карт в бухгалтерии

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2019 году

Мы поможем написать юридически грамотный документ любой разновидности: Претензию; Ходатайство; Исковое заявление; Договор любого характера и многие другие документы. Разорвем обязательства без материальных потерь. В силу разных причин у военнослужащего может возникнуть потребность покинуть государственную службу.

Решите вопрос с жильём в кратчайшие сроки Сложность получения ипотеки известна каждому: нужно собирать гору документов, подтверждать свою платёжеспособность и т. Поможем отстоять ваши права на отсрочку. Услуга Стоимость Что включает в себя услуга Проблемы жилищной ипотеки Мы знакомы с вашей проблемой.

Появившиеся в России в году топливные карты стали незаменимым инструментом компаний, по роду своей деятельности.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Понаблюдайте за поведением адвоката, к которому Вы обращаетесь. Обязательно согласуйте дальнейшие действия и сроки.

Юридическая помощь подозреваемому или обвиняемому оказывается за счет средств местного бюджета в случае участия адвоката в дознании, предварительном следствии и судебном разбирательстве по назначению через территориальную коллегию адвокатов по требованию органа, ведущего уголовный процесс. Территориальная коллегия адвокатов определяет порядок оказания юридической помощи за счет средств коллегии адвокатов, а также распределяет затраты на ее оказание между адвокатами юридических консультаций, адвокатских бюро, а также адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально.

Здесь можно быстро записаться на консультацию к юристу в удобное время и решить оперативно любые правовые проблемы в сфере ведения бизнеса. Своевременная помощь юристов высокой квалификации поможет избежать больших материальных проблем и обеспечит защиту гражданских прав.

Адвокаты и консультанты подскажут, что нужно делать для участия в государственных тендерах, как правильно заключать и расторгать контракты с государственными организациями и предприятиями. Физические лица также смогут оперативно записаться на консультацию к юристу, специализирующемуся в нужной им отрасли права:Каждый человек в своей жизни сталкивается с необходимостью защитить свои права в споре с коммунальщиками, муниципальными органами, выделяющими земельные участки и дающими разрешение на индивидуальное строительство.

Мы оказываем помощь в получении лицензий сертификатов и другой разрешительной документации. Решаем вопросы с узакониванием построек, бизнеса, имущества, тех или иных видов деятельности. Консультируем по вопросам профилактики будущих нарушений. Оказываем бесплатные консультации юристом, Адвокатом, онлайн (оставив запрос у нас на сайте), по телефону круглосуточно, онлайн без регистрации.

Эксперты назвали топ-6 худших внедорожников Автоэксперты составили антирейтинг внедорожников. Список был подготовлен специалистами портала drivenn.

Они считают, что не редко производители представляют свои новинки внедорожниками, однако на деле они оказываются совсем другими и не приспособ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Вот спасибо. Действительно проморгал. Сейчас исправимся